Les archives : un projet en cours

Si une chose existe, elle a forcément une source. Avant que Subud ne se propage davantage, nous devons nous souvenir d’où Subud est venu, et nous réalisons que c’est Bapak la seule source de Subud. Mais comment conserver Bapak ? Nous ne pouvons pas conserver Bapak, il n’est plus de ce monde, nous ne pouvons conserver que son œuvre. (Ibu Rahayu, Cilandak, 23 novembre 2013)

ARCHIVES

Depuis sa création à la fin des années 1950, le groupe Subud en France, sous ses différentes dénominations a conservé des documents relatifs à son organisation et son activité. Au fil du temps, par la conservation des écrits et papiers qui semblaient importants, des archives se sont constituées. La plupart sont entreposées dans les locaux du groupe de Paris Ile-de-France (rue Deguerry). Leur volume en croissance constante nécessite de la place, et leur stockage se faisait en plusieurs endroits (cave, rayonnages et placards divers). Une première action fut de les réunir et les ranger en un seul emplacement défini. Plusieurs cartons exposés à l’humidité du sous-sol furent ainsi récupérés. Ce regroupement réalisé, il apparut nécessaire d’envisager leur gestion globale afin de pouvoir les consulter selon les besoins. C’est en conséquence un véritable projet d’archivage qu’il s’agissait d’entreprendre.

En juillet 2017, suite aux travaux de rénovation des locaux (voir article “La rénovation des locaux 2014-2016”), un rangement fut consacré aux archives, 14 ml de rayonnage qu’ils convenaient de fermer par des portes pour des raisons fonctionnelles et de sécurité. Armand S. menuisier amateur et talentueux les réalisa selon un dessin conçu par Irfan L. : 8 portes réparties sur 2 hauteurs, soit un ensemble de 2,6 x 2,6 m. Armand S. vint quatre samedis de la période estivale pour les mettre en œuvre. Préalablement, les pièces de bois principales (le bâti, les portes, et les étagères manquantes) furent préparées dans son atelier. Ensuite sur place, il procéda au montage par découpes ponctuelles et ajustements définitifs. Enfin un samedi de septembre, Simon et Irfan démontèrent une dernière fois les portes et procédèrent à leur finition en chanfreinant les rives. Actuellement, Emanuel C. réalise les travaux d’enduit et de peinture. Plusieurs jours lui seront nécessaires afin de donner son aspect final à l’ouvrage.

Auparavant en septembre 2017, Armand B. se proposa spontanément pour être responsable des archives. Armand B. avait travaillé plusieurs années pour WSA (Association Subud Mondiale) comme coordinateur des archives de Bapak. Son expérience offrait une compétence précieuse et utile pour envisager l’organisation de notre propre fond. Il demanda à Joséfa M., membre Subud de la région lyonnaise et archiviste de profession, de l’aider par son expertise à élaborer ensemble un projet d’archivage.

Selon une première approche les archives actuelles représentent un volume d’environ 3 m3 réparti sur 14 ml de rayonnage. Les documents principaux sont les suivants :

  • pièces administratives (actes de propriétés, statuts, contrats de prêts…)
  • bilans et pièces comptables
  • publications diverses (Pewarta, Chroniques Subud de France, Subud Voice…)
  • livres, recueils, témoignages, traductions, photos
  • rapport d’activités, comptes rendus de réunion
  • listes et cartes de membres
  • correspondances

Un premier tri a été réalisé. Les anciennes publications ont été rangées en séries complètes, dont 3 exemplaires ont été conservés. Pour les plus anciennes et certaines photos une numérisation est en cours. La totalité des documents est maintenant conservé selon un ordre provisoire. Le projet d’archivage est en cours d’élaboration et s’envisage selon quelques axes principaux :

  •  l’inventaire et le classement
  •  la conservation (physique et numérique)
  •  la possibilité de consultation

Ces différentes étapes posent des problèmes méthodologiques et techniques : choix du classement, relation entre l’établissement de ce répertoire et ceux préconisés par les archives mondiales du WSA, échanges informatiques envisageables, et enfin, les moyens humains et matériel pour la réalisation. C’est une entreprise qui peut apparaître longue, voir complexe. Quel est alors l’intérêt de se lancer dans un tel projet, sa motivation profonde ?

BPK+RECUEILS

Les réponses peuvent s’apprécier à plusieurs niveaux. Le premier est d’ordre administratif, par l’obligation pour une association de conserver toutes pièces justificatives. Un autre est d’ordre historique. Les archives sont les traces d’une histoire et la sauvegarde de sa mémoire. Dans notre cas, les archives de Subud en France, au même titre que celles des autres pays où le latihan est pratiqué, témoignent du développement de Subud. Ce développement peut être considéré dans son ampleur et sa diversité, à l’inverse il ramène à son commencement : Bapak. En effet, Bapak est celui qui a reçu et transmis le latihan de Subud. C’est également lui qui a mis en place l’organisation du même nom, c’est à dire la structure humaine et matérielle pour que le latihan puisse se transmette dans les différents pays du monde. Les causeries et conseils de Bapak, de même que les différents organismes et associations Subud, les travaux, activités, et missions réalisées par celles-ci, attestent de cette origine continuant son déploiement. Pour envisager son devenir il convient certainement de se reporter à cette source afin qu’elle continue de le porter et de l’inspirer. En ce sens, le projet des archives en est l’expression et le rappel.

Irfan

La création du Groupe Paris Ile-de-France (18 novembre 2017)

carte-ile-de-france B

Le samedi 18 novembre 2017, les groupes de Paris et de Versailles ont fusionné administrativement pour devenir le groupe Paris Ile-de-France. Cette nouvelle entité s’organise selon un modèle déjà réalisé par d’autres groupes en France tels que les groupes Sud-Ouest et Sud-Est. Elle permettra ainsi de considérer l’ensemble des personnes qui pratiquent le latihan sur la région de Paris et de l’Ile de France qu’elles soient en groupe, en petit nombre, ou isolées, et d’assurer un lien indispensable entre elles. Nous espérons que cette démarche qui débute nous aidera à nous agrandir tant géographiquement qu’intérieurement.

Irfan

La rénovation des locaux (2014 – 2016)

Rénovation : action de remettre à neuf par de profondes transformations  (Larousse)

Depuis plusieurs années le groupe de Paris se posait la question de la rénovation de ses locaux. Différentes tentatives n’avaient pu aboutir. Au début de l’année 2014, un membre proposa au comité du groupe une participation financière substantielle pour rénover les locaux. Un processus se mit alors en place qui nous mena de l’élaboration d’un projet à sa réalisation, en passant par la recherche de son financement. Ce travail dura 2 années et demi.

Le comité de Paris était alors constitué par Trisnani d’Y. (Présidente), Dahlan L. R. (Vice-président) et Richard C. (Responsable des locations). Le comité fit appel à Irfan L., architecte de profession et membre du groupe, pour concevoir le projet architectural et mener les travaux. Dans un premier temps, Irfan réalisa un relevé des locaux afin d’appréhender les caractéristiques dimensionnelle et technique de l’existant. Une consultation fut ensuite lancée auprès des membres et des locataires pour connaître leurs besoins et suggestions. Ces éléments aboutirent en février 2015, à la définition d’un programme, puis à la formalisation du projet.

DEG plans

Les locaux de la rue Deguerry se répartissent sur 2 niveaux dont 80 m² en rez-de-chaussée sur rue, et 60 m² en étage. Ils comprennent 2 salles, un bureau, un salon cuisine, et des annexes. Depuis leur date d’acquisition, il y a plus de trente ans, ils n’avaient pas été réaménagés, sauf remplacement ponctuel de revêtement de sols ou de peinture. Aussi, des problèmes de fonctionnalité (absence de rangement, liaisons malaisées entre pièces), de confort (absence d’isolation et de vitrage thermique, faiblesse du chauffage), de vétusté (revêtement de sols, peinture, mobilier), et de sécurité (non-conformité des issues de secours et de l’installation électrique) rendaient le lieu inapproprié. Le projet proposait de solutionner ces différents sujets, par un aménagement simple, fonctionnel, et plus confortable d’usage, dont les éléments principaux étaient les suivants :

  • l’agrandissement des portes du salon d’accueil et de la salle de l’étage facilitant leurs accès et offrant une continuité visuelle
  •  la réorganisation de la cuisine intégrant dans un meuble les différents équipements nécessaires (frigo, micro-ondes, évier, rangement)
  • la création de pièces de rangement spécifiques tant pour le matériel des locataires, que pour celui de l’association
  • le changement complet du réseau électrique, et partiel des radiateurs
  • l’isolation des parois exposées à l’extérieur
  • la mise en œuvre de fenêtres à double vitrage et le changement de la vitrine en façade du rez-de-chaussée
  • l’habillage sous doublages des canalisations et réseaux, tant en parois qu’en plafonds
  • la rénovation des parquets en chêne et le remplacement des revêtements de sols souples
  • la réalisation de nouveaux faux plafonds dans les deux salles, l’entrée et l’escalier
  • la mise en peinture de l’ensemble des parois et plafonds

Notre estimation du coût des travaux indiquait que nous ne disposions que de la moitié des fonds nécessaires. Une phase de recherche financière s’ouvrit alors. Un appel à contribution fut lancé auprès des membres du groupe et de la fraternité française qui permit au fil de plusieurs mois d’accroitre notre financement. Le projet fut également simplifié par l’abandon de prestations non essentielles ou bien réalisables ultérieurement. Cependant, il manquait toujours une partie du montant. Plusieurs mois passèrent et la date choisie pour les travaux dut être reportée. Nous avions l’impression d’avoir parcouru tout le chemin possible, mais que nos efforts ne nous permettraient pas d’atteindre le but que nous nous étions fixé. Une année passa ainsi quand nous apprîmes la vente du local de Versailles. Le Comité National nous proposa alors de nous allouer une part des revenus de cette vente pour finaliser notre budget. Cette décision fut soumise au congrès national de mai 2016 et votée par la majorité des membres de l’association. En mai, nous lançâmes la consultation des entreprises et en sélectionnâmes une qui correspondait à nos moyens.

En juin, le chantier pouvait enfin commencer. Il se déroula durant les vacances d’été (juin et juillet) afin d’éviter la période des locations. Le latihan se pratiquait dans une salle extérieure prêtée par Trisnani. L’entreprise se révéla compétente et attachée à réaliser un travail soigné. Elle prit notamment à sa charge certains petits travaux qui n’avaient pu être prévus avant démolition. Courant septembre, le groupe et les locataires réinvestirent les locaux. Jusqu’à la fin de l’année, des agencements intérieurs furent réalisés par certains membres sous la conduite de Trisnani et de Dahlan, qui concernaient la pose de rideaux, de tapis, ainsi que la réfection du mobilier.

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Le 7 janvier 2017, une fête d’inauguration vint couronner la fin des travaux de rénovation, et remercier les différents participants à ce travail de plus de 2 années, donateurs, concepteur, comités de Paris et National, entreprise, ainsi que tous les membres qui y avaient participé de manières diverses.

Pour le groupe de Paris le bénéfice de cette rénovation s’est traduit sur plusieurs plans. Le plus immédiat est la chance de disposer d’un lieu transformé et remis à neuf. Certains d’entre nous témoignent que cela a également eut une influence sur leur latihan qui s’en trouve allégé et plus fort. Ces travaux ont également offert au groupe l’opportunité de s’investir dans une entreprise commune, d’en partager les avancées, les difficultés, et le résultat final. Une telle expérience n’était plus arrivée depuis longtemps. Ce parcours nous indique que cela a été possible, que nous avons la capacité ensemble d’élaborer des projets et de les réaliser. Nous formulons le vœu que d’autres puissent bientôt apparaître et s’accomplir.

Irfan

Anniversaire de Bapak, le 22 juin 2017

planche anniversaire BPK

Le jeudi 22 juin 2017, comme chaque année à cette date, nous avons célébré l’anniversaire de Bapak en organisant un “selamatan”. Le moment était particulier. Nous étions à la veille de la fin du jeûne du Ramadan et la température avait atteint des niveaux inhabituels à Paris pour cette saison (+37°), occasionnant de la fatigue et des difficultés physiques. Ainsi plusieurs personnes durent annuler leur venue, et trois d’entre nous eurent des problèmes de santé qui nécessitèrent une hospitalisation. Nous fûmes finalement une vingtaine de personnes sur la trentaine d’inscrits, des membres de Paris, mais également de Versailles (Brian, Félix) et de Lyon (Minh Thuan).

Après le latihan de 19 heures nous nous réunîmes. Afin d’honorer la mémoire de Bapak, Lisa se proposa d’évoquer une expérience qui eut un fort retentissement pour elle lors de leur rencontre à Cilandak dans les années 1980.

Nous partageâmes ensuite le repas commun qui était composé d’une salade de poulet au curry préparée par Lisa et Lorena. Les entrées, desserts, et boissons furent apportés selon l’inspiration et les possibilités de chacun. Ce fut une belle soirée où nous fûmes heureux de nous retrouver pour remercier Bapak, grace à qui le latihan kejiwan de Subud a pu nous être transmis.

Irfan